Herzlich Willkommen!

Verzichten Sie auf das Papierchaos! Mit der DOCBOX® aus dem Hause ActivWeb gehören die Zeiten stundenlangen Suchens von Dokumenten in überfüllten Archiven oder die Anlieferung unzähliger Aktenordner an den Steuerberater der Vergangenheit an. Elektronische Steuerprüfung? Kein Problem! Auch in Deutschland greifen die Behörden aufgrund gestiegener Forderungen immer häufiger auch auf IT-geschütze Buchführungssysteme eines Unternehmens zu. Die DOCBOX® erfüllt sowohl alle rechtlichen Vorgaben in Deutschland als auch die internationalen Standards. So können Sie reinen Gewissens und bestens vorbereitet einer elektronischen Steuerprüfung entgegensehen. Mit der DOCBOX® erhalten Sie eine moderne und leistungsfähige Software mithilfe derer Sie im Handumdrehen die digitale Archivierung Ihrer Dokumente umsetzen können! – Bei Interesse melden Sie sich gerne bei uns!

Die DOCBOX® aus dem Hause aktivweb schlägt Brücke zwischen digital und analog! In immer mehr Bereichen unseres Lebens wird das herkömmliche Papierwesen durch moderne digitale Methoden ersetzt. Mit Hilfe des digitalen Archivierungssystems DOCBOX® ist es möglich Dokumente ebenso einfach und selbstverständlich zu bearbeiten wie es für uns im analogen Bereich selbstverständlich ist. Gleichzeitig kann man die Vorteile nutzen, die ein digitales System mit sich bringt, wie Übersicht, Zeit- und Geldersparnis sowie eine effizientere Arbeitsweise. Mit der neuen Bearbeitungsleiste schlägt DOCBOX® eine Brücke zwischen digital und analog und schafft damit einen weiteren Schritt Richtung Funktionalität. Schnell einen Stempel setzen, einen Post-It auf die Rechnung kleben oder schlicht und einfach einen Haken setzen – Diese Gewohnheiten, die für uns so selbstverständlich sind, haben Sie bisher bei einem digitalen System vermisst? All das ist nun genauso leicht möglich wie auf analogem Wege! Dank der Bearbeitungsleiste sind Tools jetzt noch besser in der Dokumentenbearbeitung integriert. Beispielsweise ist es im Gegensatz zu vorher möglich einen Stempel direkt aus der Leiste auszuwählen und mit der Maus an den richtigen Platz des Dokuments zu setzen. Damit spart man nicht nur einige Klicks: Eine äußerst praktische Funktion ist, dass der Stempel auch wenn er schon gesetzt ist noch bearbeitet oder gelöscht werden kann, solange man sich in der Bearbeitungsphase befindet. Ein bisheriges Überstempeln fällt damit weg! Hier die Tools im Überblick (von links nach rechts in der Bearbeitungsleiste): Es ist möglich ein Post-It an einer beliebigen Stelle des Dokuments zu platzieren. In der gewünschten Farbe ist es auf dem Dokument sichtbar und die Informationen sind mit dem Mouseover zu erkennen. Außerdem können Notizen in das Dokument geschrieben werden, die einfach zu verschieben sind, genauso wie Symbole in Form von Haken oder Punkten. Neben dem bereits erklärten Stempel-Tool, stellt auch das Wiedervorlagen-Tool eine Ergänzung dar, mit dem Vorlagen zugewiesen werden und mit einer Beschreibung und entsprechenden Erinnerung versehen werden können. Wenn das Dokument fertig bearbeitet ist, klickt man auf das rechte Symbol „speichern“ und die Änderungen werden übernommen. Gewohnheiten beibehalten und Vorteile des Digitalen nutzen ist also die Devise. Schnelle „Kritzeleien“ sind nicht nur genauso möglich wie bei analogem Schriftverkehr, sondern können auch einfach wieder entfernt und bearbeitet werden! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns an!